Das Gemeindebüro ist ein öffentlicher Raum und steht im Dienst der Kirchengemeinde. Es ist Anlauf- und Kontaktstelle für Gemeindeglieder, sowie für haupt- und ehrenamtlichMitarbeitende.

Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau /-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Ihre Aufgaben bei uns:
Führung des Gemeindebüros mit allen begleitenden Aufgaben, dazu gehören insbesondere

• Besucherverkehr
• allgemeine Korrespondenz der Kirchengemeinde
• Kooperation und Korrespondenz mit dem Kreiskirchenamt
• Aktenführung und Archivierung
• Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
• Büroorganisation
• Assistenz der/des Presbyteriumsvorsitzenden
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Protokollführung
• Teilnahme an Dienstbesprechungen
• Führung von Personalakten

Wir erwarten, Sie verfügen über:

• vertrauensvolle, soziale Umgangsformen
• sichere Kenntnisse und Fertigkeiten im Einsatz gängiger MS-Office-Programmen      und Bürotechnik
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in kirchliche      Verwaltungssoftware
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute deutsche Sprachfähigkeit in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität, Teamfähigkeit
• fundierte Berufserfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Grundkenntnis kirchlicher Strukturen (wünschenswert)
• Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder in einer der zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche

Wir bieten: 

• eine unbefristete Anstellung auf Teilzeit-Ebene mit einer Arbeitszeit von durchschnittlich 19,5 Stunden/Woche bei angenehmem Arbeitsklima und großem Freiraum in der Aufgabenerledigung. 
• Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (BAT/KF) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines aktuellen Nachweises der Kirchen-zugehörigkeit oder eines pfarramtlichen Zeugnisses, senden Sie bitte an

Evangelische Kirchengemeinde Lippstadt
Präses Presbyterii Pfr. Thomas Hartmann
Brüderstraße 15
59555 Lippstadt

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